میں ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لیے اپنی ٹیم کے ارکان پر یقین رکھتا ہوں۔
کسی بھی ٹیم ورک میں ٹیم ممبرز پر اعتماد بہت ضروری ہے تاکہ مقررہ ڈیڈ لائن پر کام مکمل ہو سکے۔
ٹیم کے ارکان پر بھروسہ رکھنے سے ماحول میں نمایاں مثبت تبدیلیاںسامنے آتیں ہیں جس سے اچھے نتائج حاصل ہوتے ہیں۔
جب تمام ٹیم ممبران مقررہ وقت میں کام کو ختم کرتے ہیں اس سے سہولیات میں تاخیر یا غلطی کے امکانات کم سے کم ہوتے ہیں۔کسی بھی ٹیم کی کامیابی / بہترین سروسز فراہم کرنے میں ٹیم ممبرز پر اعتما د ایک کلیدی کردار ادا کرتا ہے

ٹیم کے ممبران ٹیم ڈسکشن کے دوران اپنے خیالات اور رائے کا اظہار کرنے کے لیے آزاد ہیں؟
چاہے معانینِ حجاج کا معاملہ ہے یا کوئی بھی ٹیم ورک ہے ، اُس کے لئے ضروری ہے کہ ٹیم ڈسکشن میں ہر ممبر اپنے خیالات اور رائے کا اظہار کرے تاکہ بہترین فیصلہ کیا جا سکے اور حجاج کرام / کلائنٹس کو بہترین سروسز فراہم کی جا سکیں۔
اگر ہر ممبر ٹیم ڈسکشن میں اپنی رائے کا اظہار کرے گا تو بہت سے مسائل کا حل آسانی سے مل سکتا ہے ۔تمام ٹیم ممبرز میں ہم آہنگی پیدا ہونے کے ساتھ ساتھ غلط فہمیوں کا خاتمہ ہوتا ہے

ٹیم کے ارکان اس بات کو یقینی بنانے کے لیے جوابدہ ہیں کہ آیا ہر رکن اپنے فرائض سرانجام دے رہا ہے؟
معاونینِ حجاج کیلئے ضروری ہے کہ ہر ٹیم ممبر اس بات کو یقینی بنائے کہ تمام ارکان اپنے فرائض سرانجام دے رہے ہیں۔اس سے حجاج کرام کو مہیا کی جانے والی سروسز میں کمی نہیں آئے گی اور ٹیم بہترین طریقے سے کام کو سرانجام دے گی۔
اگر ایک ٹیم ممبر لاپرواہی برت رہا ہے تو اُسے آگاہ کرنے سے وہ بہترین سروسز فراہم کر سکتا ہے۔
ٹیم لیڈرز کے ساتھ ساتھ ٹیم ممبرز کی نگرانی سے ٹیم ورک مضبوط ہوتا ہے اور بہترین نتائج حاصل ہوتے ہیں

لوگوں کو ٹیم کی فکر کرنے کی بجائے اپنی کامیابی پر زیادہ توجہ دینی چاہیے؟
جب بھی آپ کسی ٹیم کی صورت میں کام کرتے ہیں تو آپ ٹیم کی کامیابی کیلئے کام کرتے ہیں۔اُس ٹیم میں موجود ہر ممبر اپنا کام خوش اسلوبی سے سرانجام دیتا ہے جس کی وجہ سے ٹیم کو کامیابی ملتی ہے۔
معاونینِ حجاج کے معاملہ میں بھی آپ کو اپنے ذاتی کام کے ساتھ ساتھ ٹیم ورک پر بھی توجہ دینی پڑے گی تاکہ حجاج کرام کو بہترین سروسز مہیا کی جا سکیں۔
اگر آپ اپنی ذاتی کامیابی کی فکر میں رہیں گے تو ٹیم ورک میں خلل پڑے گا ۔اس صورت میں لاپرواہی آپ کی ہو گی اور نقصان ٹیم ورک کے ساتھ ساتھ حجاج کرام کا بھی ہو گا

منفی ردعمل سے بچنے کے لیے ٹیم سے غلطیوں کو چھپانا بہتر ہے؟
معاونینِ حجاج کے طور پر آپ ڈیوٹی سرانجام دیں یا کسی اور جگہ آپ ٹیم ورک میں ڈیوٹی پر مامور ہوں تو غلطی کی صورت میں کبھی بھی اُس غلطی کو مت چھپائیں بلکہ اُس غلطی کو دوسرے ٹیم ممبرز اور ٹیم لیڈر کے ساتھ شیئر کیا جائے تاکہ اُس غلطی کا حل جلد سے جلد نکالا جا سکے۔
کسی بھی غلطی کو چاہے ٹیم ورک کی صورت میں ہو یا انفرادی طور پر ہو چھپانے سے مسائل / نقصان بڑھ سکتا ہے۔
غلطیوں / مسائل کو شیئر کرنے اور حل نکالنے سے مثبت نتائج کے ساتھ ساتھ دوسرے ٹیم ممبرز کی اصلاح ہوتی ہے جس کی وجہ سے سروسز کی فراہمی میں بہتری آتی ہے

ٹیم میں سب کو اپ ڈیٹ کرنا میرا کام نہیں ہے۔
اگر معاونینِ حجاج کی ڈیوٹی پر مامور ہیں تو یہ ضروری ہے کہ تمام ٹیم ممبرز کو تمام معلومات کا علم ہو، اگر کسی ٹیم ممبر کے پاس کوئی معلومات نہیں ہے تو دوسرے ممبر کو چاہیئے کہ اِسے متعلقہ معلومات سے آگاہ کرے۔
ٹیم کے سربراہ کی ڈیوٹی ہے کہ وہ تمام ٹیم ممبرز کو تمام معلومات فراہم کریں ، فرضِ محال کسی ممبر کو کسی کام / بات کا علم نہیں تو دوسرے ممبرز کو چاہیئے کہ اُسے آگاہ کرے ، یہ نہ ہو کہ لاعملی میں غلط اقدامات کیوجہ سے ٹیم ورک متاثر ہو اور نتیجہ میں حجاج کرام کے معاملات میں خلل آئے