جب نائب قاصد / کسی بھی آسامی کی ملازمت ملتی ہے تو ایک آرڈر متعلقہ شخص کو دیا جاتا ہے جس میں اسکی تمام ڈیوٹیز ددر ج ہوتی ہیں۔
اور اس کے بعد کسی بھی سیکشن میں ٹرانسفر ہو جائے تو متعلقہ سیکشن کا ایڈمن ڈیوٹیز کے بارے میں بتاتا ہے۔

نائب قاصد کا بنیادی کام ہی آفس ورک ہے۔
آفس کی فائل / ڈاک ایک سیکشن سے دوسرے سیکشن میں پہنچانا۔
آفس میں کوئی مہمان آجائے اسے چائے وغیرہ پلانا۔
آفیسرز کے آنے سے پہلے آفس میں ڈسٹنگ کرنا وغیرہ وغیرہ نائب قاصد کی ڈیوٹی میں شامل ہے۔

اکثر ڈیپارٹمنٹس میں سیکیورٹی کے متعلقہ / ریکارڈ کیپر سے متعلقہ کمرہ ہوتا ہے جہاں پوری بلڈنگ کی چابیاں رکھی جاتی ہیں۔
ایک بات ذہن میں رکھیں آپ سرکاری دفاتر کی چابیاں اپنے ساتھ گھر لیکر نہیں جا سکتے۔